- De FIDE en KBSB reglementen zijn van toepassing.
- De competitie bestaat uit 11 ronden. Er wordt gespeeld volgens tabel 1.
- Tempo van de partijen is 90 minuten per persoon per partij + 30 seconden per zet (fisher tempo).
- Noteren is verplicht, ook in tijdsnood.
- De partijen vangen aan om 20 uur stip. De aanwezige spelers en/of scheidsrechter mogen dan de klokken starten.
- Spelers die een uur na de voorziene aanvang van de partij niet, of voor het eerst aan het bord verschijnen, verliezen de partij door forfait.
- Indelingen worden gemaakt op basis van het Keizer systeem.
- Na elke ronde, na verwerking van de resultaten, maakt de toernooileider de indeling op voor de volgende ronde en deelt ze mee aan de deelnemers.
- Indien een speler op de voorziene datum niet kan spelen moet zijn tegenstander en de toernooileider daarvan op de hoogte brengen en dit uiterlijk vóór 18 uur van de voorziene speeldatum. De toernooileider noteert als voorlopig resultaat een forfait voor de speler die uitstel vraag.
- Een partij kan uitgesteld of vervroegd worden enkel met het akkoord van de tegenstander.
- Een partij kan niet gespeeld worden na de uiterste inhaaldatum van die ronde. In dergelijk geval wordt het tijdelijke forfait definitief.
- De gespeelde partijen worden verwerkt voor nationale rating, maar niet voor FIDE rating.
- Het klassement wordt opgemaakt volgens behaalde punten, gevolgd door scheidingspunten. Een speler komt enkel in aanmerking voor de titel van clubkampioen indien hij werd ingedeeld voor elke ronde.
- Indien een speler onaangekondigd afwezig is tijdens een spelavond waar voorzien was dat hij zou komen, krijgt hij de eerste keer forfait en is het aan de tegenstander om te kiezen of de partij wel of niet nog kan doorgaan. Bij de tweede keer is het forfait definitief, zelfs de tegenstander kan dan niet meer kiezen om de partij alsnog te laten doorgaan. Bij de derde keer wordt de afwezige speler definitief uit het tornooi geschrapt en kan hij voor de rest van het seizoen niet meer deelnemen.
- De toernooileider zal beslissen in alle gevallen van overmacht of niet voorzien zijn in dit reglement. Hij beslist in het belang van de competitie.
- Tegen beslissingen van de toernooileiding of de scheidsrechter kan beroep aangetekend worden tot 48 uur na het einde van de partij bij het bestuur.
- Het klassement wordt opgemaakt (meer punten is een beter resultaat):
- volgens aantal behaalde punten (1 bij winst, 1/2 bij remise, 0 bij verlies); en bij ex-aequo
- volgens Median-Bucholz; en bij ex-aequo
- volgens Sonneborn-Berger
| Ronde | Speeldatum | Uiterste inhaaldatum |
|---|---|---|
| 1 | 27/09/2024 | 22/11/2024 |
| 2 | 25/10/2024 | 13/12/2024 |
| 3 | 22/11/2024 | 10/01/2025 |
| 4 | 13/12/2024 | 31/01/2025 |
| 5 | 10/01/2025 | 28/02/2025 |
| 6 | 31/01/2025 | 04/04/2025 |
| 7 | 28/02/2025 | 25/04/2025 |
| 8 | 04/04/2025 | 16/05/2025 |
| 9 | 25/04/2025 | 06/06/2025 |
| 10 | 16/05/2025 | 06/06/2025 |
| 11 | 06/06/2025 | 06/06/2025 |
tabel 1: data clubkampioenschap